Implementasi dan Pelatihan Sistem Informasi Agenda Kegiatan Berbasis Web untuk Mendukung Digitalisasi Administrasi pada Badan Perencanaan Pembangunan, Riset dan Inovasi Daerah di Jawa Tengah
DOI:
https://doi.org/10.54082/jippm.1183Kata Kunci:
Sistem informasi agenda kegiatan, Web, Digitalisasi administrasiAbstrak
Pengelolaan agenda kegiatan pada instansi pemerintah merupakan bagian penting dalam mendukung kelancaran operasional organisasi. Namun, masih terdapat instansi yang melakukan pencatatan agenda secara manual sehingga berpotensi menimbulkan keterlambatan informasi, kesalahan pencatatan, serta benturan jadwal kegiatan. Permasalahan tersebut juga terjadi pada Badan Perencanaan Pembangunan, Riset dan Inovasi Daerah (Bapperida) yang masih menggunakan cara manual dalam pengelolaan agenda kegiatan. Kegiatan pengabdian ini bertujuan untuk mengimplementasikan sistem informasi agenda kegiatan berbasis web guna membantu pengelolaan agenda serta mempermudah akses informasi bagi pegawai. Pelaksanaan kegiatan dilakukan melalui tahapan observasi, wawancara, perancangan sistem, implementasi, pelatihan penggunaan sistem, serta pendampingan secara langsung kepada pegawai di lingkungan instansi. Kegiatan implementasi melibatkan seluruh pegawai sebagai pengguna sistem, di mana pegawai dapat mengelola agenda kegiatan sesuai kebutuhan masing-masing melalui sistem berbasis web yang dilengkapi pembagian hak akses pengguna. Hasil kegiatan menunjukkan bahwa sistem yang dikembangkan mampu membantu pegawai dalam mengelola agenda secara lebih terstruktur, mempermudah akses informasi, serta mengurangi potensi kesalahan pencatatan dan benturan jadwal kegiatan. Berdasarkan hasil diskusi dan observasi selama pelatihan serta implementasi, pengguna dapat menggunakan sistem dengan baik karena dapat diakses melalui peramban pada perangkat kerja tanpa memerlukan instalasi tambahan. Selain itu, penerapan sistem turut mendukung proses digitalisasi administrasi sehingga penyampaian informasi kegiatan menjadi lebih cepat dan terorganisir. Dengan demikian, sistem informasi agenda kegiatan berbasis web ini membantu mendukung pengelolaan agenda kegiatan di lingkungan instansi.
Referensi
Armansyah, A., & Hidayat, M. F. (2024). Perancangan sistem informasi jadwal kegiatan pegawai pada PT. Bank Muamalat Cabang Medan berbasis web. Adopsi Teknologi Dan Sistem Informasi (ATASI), 3(1), 12–16.
Darmawan, I., Adnyana, I. M. B., & Jayaningsih, A. A. R. (2024). Sistem informasi pengolahan agenda kegiatan pada Kantor Camat Kuta Selatan menggunakan framework Laravel berbasis web. Prosiding Seminar Hasil Penelitian Informatika Dan Komputer, 1(2), 381–386.
Hidayat, L., & Dahlia, D. (2023). Sistem informasi agenda kerja karyawan PT Asuransi BRI Life Jakarta berbasis web. Indonesian Journal Computer Science, 2(2). https://doi.org/10.31294/ijcs.v2i2.2391
Ikhsan, M., Putranama, I. E., & Ananta, E. D. (2025). Pelatihan dan implementasi sistem informasi organisasi berbasis website pada Pimpinan Cabang Muhammadiyah Alam Barajo Kota Jambi. Jurnal Pengabdian Kepada Masyarakat Nusantara, 6(2), 2500–2508. https://doi.org/10.55338/jpkmn.v6i2.6120
Liana, W., Putra, S. H., & Jamaludin. (2024). Sistem informasi agenda kegiatan PAM Obvit Polda Sumut dalam meningkatkan efisiensi jadwal kerja. Jurnal Mantik Penusa, 12(2), 2707–2717. https://doi.org/10.33395/jmp.v12i2.13351
Mahardika, F., Zulfan, A., & Suseno, A. T. (2023). Implementasi metode waterfall pada sistem informasi kepegawaian berbasis web. Blend Sains: Jurnal Teknik, 2(2), 135–143. https://doi.org/10.56211/blendsains.v2i2.300
Muzaki, A., & Agustin, S. (2025). Sistem informasi agenda rapat berbasis web untuk optimalisasi kinerja Dinas Kominfo Lamongan. Riset Dan E-Jurnal Manajemen Informatika Komputer, 9(1). https://doi.org/10.33395/remik.v9i1.14366
Prawahyu, F. P., Mubassiran, & Armiati, S. (2025). Sistem informasi agenda (SIAGA) kegiatan dinas berbasis web untuk mendukung digitalisasi administrasi agenda di Pemerintah Kabupaten Jombang. Jurnal Improve, 17(2), 1–6.
Prihartono, W., Wijaya, Y. A., Wicaksana, A. H., & Amelia, A. (2023). Digitalisasi administrasi desa melalui pelatihan pengelolaan data berbasis sistem informasi. AMMA: Jurnal Pengabdian Masyarakat, 2(4), 542–551.
Setiawan, R. A., Triwibowo, D. N., & Sumantri, R. B. B. (2024). Peran pengguna dalam pengembangan sistem informasi. Jurnal Pengabdian Masyarakat (PIMAS), 3(1). https://doi.org/10.35960/pimas.v3i1.1355
Thisara, S. K., & Putri, R. A. (2026). Sistem informasi penjadwalan dan agenda kegiatan bagian kesejahteraan masyarakat. Jurnal Ilmu Komputer Dan Sistem Informasi, 5(1), 37–50. https://doi.org/10.70340/jirsi.v5i1.276
Uperiati, A., Thohari, A. H., Dzikri, A., & Sembiring, E. B. (2023). Pengembangan dan implementasi sistem informasi kelurahan berbasis website (Studi kasus: Kantor Kelurahan Pulau Buluh, Kota Batam). Jurnal Pengabdian Kepada Masyarakat Politeknik Negeri Batam, 5(2), 165–177. https://doi.org/10.30871/abdimaspolibatam.v5i2.6868
Wahyuni, E. D., Alfanda, H. R., Abada, C. F., Ahyari, A. T., & Dwi, R. E. (2024). Implementasi sistem informasi administrasi desa junrejo. Community Development Journal, 5(2), 3285–3291. https://doi.org/10.31004/cdj.v5i2.24413
Wahyuni, F. (2023). Perancangan sistem informasi kas berbasis web dengan menggunakan metode waterfall. Jurnal Manajemen Informatika (JAMIKA), 7(1), 138–143. https://doi.org/10.46880/jmika.Vol7No1.pp138-143
Wijaya, S. M., & Fiati, R. (2024). Implementasi sistem informasi pengaduan masyarakat di desa tambaharjo pati. Jurnal Publika Pengabdian Masyarakat, 6(1), 29–37.
Unduhan
Diterbitkan
Cara Mengutip
Terbitan
Bagian
Lisensi
Hak Cipta (c) 2026 Syahwa Mutiara Putri, Eko Darmanto
Artikel ini berlisensi Creative Commons Attribution 4.0 International License.
